Dokumentálni, lefűzni, őrizni

2019-11-25 14:29:46

Minden munkavállaló ennyire komoly nyomot hagy a bérszámfejtés irattárában!

 

Emlékszik, hol volt ötven évvel ezelőtt? Ha most alaposan elgondolkozott és nosztalgiába merült, jó ha tudja, hogy az akkori munkahelyéhez tartozó bérügyvitelen bizonyára pontosan meg tudják mondani az akkori adatait. Hogy lehetséges mindez? Mutatjuk! Sokak életében vannak olyan munkahelyek, ahol különböző okok miatt nem töltöttek el sok időt. Okozhatta ezt egy kiállhatatlan főnök, jöhetett egy jobb ajánlat, de állhat a háttérben az is, hogy nem teljesen felelt meg a munkakör az elvárásoknak. Ami biztos, hogy az adott cég bérügyvitelében bizony nyomot hagy mindenki, aki legalább egy napon át alkalmazásban állt valamilyen formában. Az ezzel kapcsolatos információkat pedig gondosan őrizgetik a következő évtizedekben. Hogy mi ennek az oka? Eláruljuk!

 

A jelenlegi nyugdíjkorhatárral számolva, ha valaki pályakezdőként, mondjuk 19 évesen elkezd dolgozni egy cégnél, ahol egy évvel később felmond vagy elbocsátják, akkor a jelenlegi szabályozásnak megfelelően ennek a vállalkozásnak a következő 51 évben gondosan kell őrizni az ezzel kapcsolatos iratokat, méghozzá papír alapon. Mindez azt jelenti, hogy a mi szakmánk esetében határozott helye van az önéletrajzban a különleges képességek között az extrém iratraktározásnak vagy sokkal inkább a papírtornyok építésének.

 

Hogy is szól pontosan ez a szabályozás?

A helyzet az, hogy a büntetések elkerülése érdekében a dolgozók iratait az adott munkavállaló

nyugdíjkorhatára + 5 éven keresztül kell megőrizni. Mindezt természetesen úgy, hogy a papírhalomból adott esetben akár azonnal elő tudjuk kapni annak az embernek az aktáját, aki 49 évvel ezelőtt fél éven át állt az adott cég alkalmazásában. Ezeket nevezzük valódi kihívásnak, különösen a XXI. században, amikor sokkal egyszerűbb lenne mindezt pusztán elektronikusan tárolni és néhány gombnyomással kikeresni az oda vonatkozó adatokat.

 

Nem elég, ha elektronikusan dokumentálunk

Biztosan érdekes lenne lemérni egyszer, mennyi papír halmozódik fel ilyen módon már egy kisebb bérszámfejtő irodában is, ahol ráadásul napról napra növekszik a meglévő halmaz, hiszen új dolgozók és elbocsátott munkások mindig is lesznek. Mindennek hátterében az áll, hogy nem elég elektronikusan tárolni ezeket a dokumentumokat, ugyanis szükség van rájuk nyomtatott formában is. Hiszen mi történik, ha pont akkor nem lesz internet, amikor egy hivatal bekér egy adatot? Mit tennénk, ha az online tárhely összeomlana és eltűnne minden összegyűjtött információ? A jó öreg lefűzött dokumentumok viszont mindig ott várnak a tárolóban, ahol bármikor fejest ugorhatunk a papírhalmazba, amely egy-egy nagyobb ellenőrzés alkalmával igazán izgalmas program. Ha a munkatársak is csatlakoznak, felér egy alternatív medencés bulival, csak éppen itt a papírok között merülünk el a finom, langyos víz helyett. 

Korábbi bejegyzések:

Apukák is babázhatnak egy kicsit! 2020-03-10 11:44:29

Részmunkaidős szülők 2020-03-03 13:18:16

Idén egy nappal többet dolgozunk??? 2020-02-27 11:12:02

Cafeteria lehet a bölcsődei vagy óvodai hozzájárulás is! 2020-02-19 11:56:47

Érdemes néha meglepni a munkatársakat! 2020-02-12 11:49:30

Ma van a Rejtvényfejtők Világnapja! 2020-02-03 08:49:11

Tanul vagy dolgozik? Tanul és dolgozik! 2020-01-20 10:07:33

Lelép a dolgozó 2020-01-10 08:59:54

Hogyan csináljunk még több szabit magunknak? 2020-01-06 11:49:41

Dínom-dánom 2019-12-20 12:48:26

Most akkor hogy is van ez??? 2019-12-16 14:24:05

Első hónapok a babámmal 2019-12-10 09:00:03

Mit rejteget Télapó puttonya? 2019-12-02 11:56:09

Dokumentálni, lefűzni, őrizni 2019-11-25 14:29:46

Így lesz igazán felhőtlen az időskor! 2019-11-18 10:16:56

Babázik a nagyi 2019-11-11 12:51:08

Itt van az ősz, itt van újra! 2019-11-01 16:19:39

Bérügyvitel

Lorem ipsum dolor


Társadalombiztosítás

Lorem ipsum dolor


Munkajog és Munkaügy

Lorem ipsum dolor